Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, representatieve en proactieve bureausecretaresse die ons team komt versterken. Ben jij graag de spil in het bedrijf, een kei in het organiseren en kun je snel schakelen? In deze veelzijdige zelfstandige rol, ondersteun je het management en haar gedreven team.

Je belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Agendabeheer, plannen van afspraken voor MT-leden en bureaumedewerkers;
• Correspondentie, van voorbereiding tot redigeren en verzending;
• Redigeren en verzenden van offertes, inclusief de administratieve afhandeling;
• Regelen van zakenreizen;
• Beantwoorden en doorverbinden van de telefoongesprekken, ontvangen van bezoekers en postafhandeling;
• Diverse administratieve en facilitaire taken zoals het bijhouden en bestellen kantoorvoorraden, diverse zaken rondom huisvesting, etc.

Wat vragen wij? 

• Beschikbaarheid voor 32 of 40 uur/week
• MBO/HBO werk- en denkniveau
• Aantoonbare werkervaring binnen een vergelijkbare functie als secretaresse of managementassistent
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en (mondelinge en schriftelijke) beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, Duits is een pre.
• Uitstekende kennis van het MS-Office pakket en evt. AFAS software
• Accuraat, optimistisch, flexibel, stressbestendig, oplossingsgericht en klant- en servicegericht en representatief.

Wat bieden wij?  

Wij bieden een zelfstandige functie in een inspirerende werkomgeving met een grote variatie aan werkzaamheden. De sfeer in ons bureau is informeel, open en er is een sterke teamspirit. Het betreft een veelzijdige functie met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. De werkzaamheden worden fysiek vanuit ons bureau in Hilversum uitgevoerd.

Karres en Brands is een internationaal ontwerpbureau voor landschapsarchitectuur, stedenbouw en architectuur. We werken aan een groot aantal projecten, studies en prijsvragen in binnen- en buitenland. Onze projecten bevinden zich op uiteenlopende schaalniveaus: van concept tot uitvoering en van regionaal tot detail. We hebben een bureau in Hilversum en Hamburg met ca. 50 medewerkers met 14 verschillende nationaliteiten. De sfeer in ons bureau is informeel, open en er is een sterke teamspirit. Er is veel interactie tussen de collega’s en we genieten elke dag gezamenlijk van een heerlijke lunch.

Sollicitatie
Enthousiast? Dan ontvangen graag jouw CV en korte motivatie via personeelszaken@karresenbrands.nl t.a.v. Paula Ortiz). Wil je meer informatie over de functie of over Karres en Brands? Neem dan contact op met Paula Ortiz (HR) via 035 – 64 22 962.